•  新生—開學前一週(郵戳為憑)以掛號寄達系所申請者，免繳費免跑離校手續單，可直接辦理休學；若於註冊入學後(已繳費取得學籍)才申請休學者，須跑離校手續單，並依規定比例計算退費金額，而申請休學至學期末考試前一週截止。
•  舊生—每學期註冊前辦理（免繳學雜費）或註冊後至學期末考試前一週辦理之(依規定比例計算退費金額)(請參閱東華大學教務處首頁\公告事項\教務規章\學則第二十六、二十七條)。
P.S. 休學學生，應在休學期滿前一個月，具函申請復學(復學申請書已併同休學證明書寄發給學生)，未申請復學者，以退學論。

辦理休學所需文件除學生休退學申請表(內含離校手續）外，大學部學生應請家長或監護人在表格內家長同意簽名處簽章；另外休學原因為重病者要繳交醫院診斷證明書，申請原因為當兵者應繳交入營通知書或在營證明書、懷孕則附媽媽手冊正反兩面影本等。